Plan de projet pour l'embauche de personnel rémunéré

*Plan de projet pour l'embauche de personnel rémunéré*

*Projet :* Studio Legion : un pont culturel et de santé mentale pour la communauté latino de l'Oregon

*Objectif :* Embaucher 5 personnes pour soutenir la mise en œuvre du projet et atteindre les objectifs fixés.

*Postes disponibles :*

1. *Coordinateur de projet* : responsable de la planification, de la coordination et de la supervision du projet.
2. *Spécialiste en santé mentale* : fournira des services de santé mentale en espagnol à la communauté latino de l'Oregon.
3. *Développeur Web* : Concevra et développera le site Web et les médias sociaux pour promouvoir la mission et les services de l'organisation.
4. *Coordonnateur des bénévoles* : responsable de la sélection, de la préparation et de la supervision des étudiants bénévoles.
5. *Assistant administratif* : fournira un soutien administratif à la mise en œuvre du projet.

*Rôles et responsabilités :*

- *Coordinateur de projet* :
- Responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des projets.
- Coordonnera les activités des autres membres de l'équipe.
- S'assurera que le projet soit achevé dans les délais et le budget établis.
- *Spécialiste en santé mentale* :
- Fournira des services de santé mentale en espagnol à la communauté latino de l'Oregon.
- Élaborera et mettra en œuvre des programmes de santé mentale pour la communauté.
- Coordonnera avec d’autres professionnels de la santé pour assurer des soins complets.
- *Développeur Web*:
- Concevra et développera le site Web et les médias sociaux pour promouvoir la mission et les services de l'organisation.
- Veillera à ce que le site Web et les médias sociaux soient accessibles et faciles à utiliser.
- Effectuera les mises à jour et la maintenance du site Web et des médias sociaux.
- *Coordonnateur des bénévoles* :
- Responsable de la sélection, de la préparation et de l'encadrement des étudiants bénévoles.
- Coordonnera les activités des étudiants bénévoles avec les besoins de la communauté.
- Veillera à ce que les étudiants bénévoles vivent une expérience d’apprentissage et de croissance.
- *Adjointe administrative*:
- Fournira un soutien administratif pour la mise en œuvre du projet.
- S'assurera que les documents et les dossiers du projet sont exacts et à jour.
- Coordonnera les activités administratives avec les autres membres de l'équipe.

*Méthode Kanban :*

- Le projet sera géré selon la méthode Kanban, qui met l'accent sur la visualisation du flux de travail et la limitation du travail en cours.
- Les colonnes suivantes seront utilisées sur le tableau Kanban :
- *À faire* : liste des tâches en attente.
- *En cours* : tâches sur lesquelles nous travaillons actuellement.
- *Terminé* : tâches qui ont été réalisées.
- Des limites de travaux en cours (TEC) seront établies pour chaque colonne afin d'éviter toute surcharge et de garantir un flux de travail cohérent.

*Budget:*

- Le budget pour le personnel rémunéré sera de 40 000 $ par an.
- Le budget servira à couvrir les frais de :
- Salaires et avantages sociaux du personnel rémunéré.
- Formation et développement professionnel du personnel rémunéré.
- Frais administratifs et autres.

*Durée du contrat :*

- Le contrat du personnel rémunéré sera d'une durée d'un an, avec possibilité de renouvellement.

*Processus de sélection :*

- Un processus de sélection sera mené pour chaque poste, qui comprendra :
- Examen des CV et des lettres de motivation.
- Entretiens avec les candidats sélectionnés.
- Vérification des références.