Σχέδιο Έργου για Πρόσληψη Αμειβόμενου Προσωπικού

*Σχέδιο Έργου για την Πρόσληψη Αμειβόμενου Προσωπικού*

*Έργο:* Studio Legion: Μια Γέφυρα Πολιτισμού και Ψυχικής Υγείας για την Λατινοαμερικανική Κοινότητα του Όρεγκον

*Στόχος:* Πρόσληψη 5 ατόμων για την υποστήριξη της υλοποίησης του έργου και την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.

*Θέσεις προς Πρόσληψη:*

1. *Συντονιστής Έργου*: Υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την επίβλεψη του έργου.
2. *Ειδικός Ψυχικής Υγείας*: Θα παρέχει υπηρεσίες ψυχικής υγείας στα ισπανικά στην Λατινοαμερικανική κοινότητα του Όρεγκον.
3. *Προγραμματιστής Ιστοσελίδων*: Θα σχεδιάσει και θα αναπτύξει τον ιστότοπο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση της αποστολής και των υπηρεσιών του οργανισμού.
4. *Συντονιστής Εθελοντών*: Υπεύθυνος για την επιλογή, την προετοιμασία και την επίβλεψη των φοιτητών εθελοντών.
5. *Διοικητικός Βοηθός*: Θα παρέχει διοικητική υποστήριξη για την υλοποίηση του έργου.

*Ρόλοι και Ευθύνες:*

- *Συντονιστής Έργου*:
- Υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την εποπτεία του έργου.
- Θα συντονίζει τις δραστηριότητες των άλλων μελών της ομάδας.
- Θα διασφαλίζει ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός του καθορισμένου χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού.
- *Ειδικός Ψυχικής Υγείας*:
- Θα παρέχει υπηρεσίες ψυχικής υγείας στα ισπανικά στην λατινοαμερικανική κοινότητα στο Όρεγκον.
- Θα αναπτύσσει και θα εφαρμόζει προγράμματα ψυχικής υγείας για την κοινότητα.
- Θα συντονίζεται με άλλους επαγγελματίες υγείας για να διασφαλίζει ολοκληρωμένη φροντίδα.
- *Προγραμματιστής Ιστοσελίδων*:
- Θα σχεδιάζει και θα αναπτύσσει τον ιστότοπο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση της αποστολής και των υπηρεσιών του οργανισμού.
- Θα διασφαλίζει ότι ο ιστότοπος και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι προσβάσιμα και φιλικά προς τον χρήστη.
- Θα εκτελεί ενημερώσεις και συντήρηση του ιστότοπου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- *Συντονιστής Εθελοντών*:
- Υπεύθυνος για την επιλογή, την προετοιμασία και την εποπτεία των φοιτητών εθελοντών.
- Συντονίζει τις δραστηριότητες των φοιτητών εθελοντών με τις ανάγκες της κοινότητας.
- Διασφαλίζει ότι οι φοιτητές εθελοντές έχουν μια θετική εμπειρία μάθησης και ανάπτυξης.
- *Διοικητικός Βοηθός*:
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη για την υλοποίηση του έργου.
- Διασφαλίζει την ακρίβεια και την ενημέρωση των εγγράφων και των αρχείων του έργου.
- Συντονίζει τις διοικητικές δραστηριότητες με τα άλλα μέλη της ομάδας.

*Μέθοδος Kanban:*

- Η διαχείριση του έργου θα γίνεται με τη μέθοδο Kanban, η οποία εστιάζει στην οπτικοποίηση της ροής εργασίας και στον περιορισμό της εργασίας σε εξέλιξη.
- Οι ακόλουθες στήλες θα χρησιμοποιούνται στον πίνακα Kanban:
- *Εκκρεμείς εργασίες*: Λίστα εκκρεμών εργασιών.
- *Σε εξέλιξη*: Εργασίες που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή.
- *Ολοκληρωμένες*: Εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.
- Θα οριστούν όρια εργασιών σε εξέλιξη (WIP) για κάθε στήλη, ώστε να αποτρέπεται η υπερφόρτωση και να διασφαλίζεται μια συνεπής ροή εργασίας.

*Προϋπολογισμός:*

- Ο προϋπολογισμός για το αμειβόμενο προσωπικό θα είναι 40.000 $ ετησίως.
- Ο προϋπολογισμός θα χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη των ακόλουθων δαπανών:
- Μισθοί και παροχές για το αμειβόμενο προσωπικό.
- Εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη για το αμειβόμενο προσωπικό.
- Διοικητικά και άλλα έξοδα.

*Διάρκεια Σύμβασης:*

- Η σύμβαση για το αμειβόμενο προσωπικό θα είναι ετήσια, με δυνατότητα ανανέωσης.

*Διαδικασία Επιλογής:*

- Θα διεξαχθεί διαδικασία επιλογής για κάθε θέση, η οποία θα περιλαμβάνει:
- Εξέταση βιογραφικών σημειωμάτων και συνοδευτικών επιστολών.
- Συνεντεύξεις με επιλεγμένους υποψηφίους.
- Έλεγχο συστάσεων.